Paasraces

Na de oproep om inschrijvingen voor de Paasraces op Facebook, zijn er van alle kanten reacties losgekomen.

Zij, die actie hebben ondernomen of hebben opgeroepen tot actie worden mede namens de rest van het bestuur van de SMA bijzonder bedankt. Het is goed te weten dat we met z’n allen toch nog iets willen maken van de sport. Dank jullie wel!

Maar er waren ook minder positieve reacties. Soms wordt wel eens vergeten dat de voorbereiding en het uitvoeren van een ONK evenement vrijwilligerswerk is.

Zij, die zich niet welkom voelen op het circuit, kunnen daar met die houding en instelling wel eens gelijk in hebben/krijgen.

Zij, die menen dat wij een spelletje spelen, dat wij ieder jaar trouw opvoeren moeten zich realiseren dat het bestuur van de SMA bestaande uit drie personen, uiteindelijk hoofdelijk aansprakelijk zijn voor een begrotingstekort. Ook het bestuur bestaat uit vrijwilligers.

 

Begroting:

Uitgaven

€ 60.000,-

Huur circuit en aanvullende diensten

 

   5.315,-

Kosten KNMV *

 

   3.000,-

Overige organisatie kosten per evenement

 

   2.000,-

Organisatiekosten per jaar

 

€ 70.315,-

 

 

 

* Exclusief 8% retributie over de verkoop van bezoekerskaarten; dus 92% blijft bij SMA, lunchkosten KNMV, verplichte KNMV lidmaatschappen en erkenningbijdrage

 

 

 

Inkomsten

€ 25.591,50

Nederlandse aanmeldingen 99 x 275 – 6% BTW

 

   7.238,-

Buitenlandse aanmeldingen 28 x 275 – 6% BTW

 

   8.789,-

Toegezegde aanmeldingen 34 x 275 – 6% BTW

 

   7.520,-

Verkochte klasse

 

49.138,50

 

 

 

 

TEKORT

€ 21.176,50

 

 

Dit begrotingstekort moet of door meer deelnemers of door bezoekers gevuld worden.

Let wel: aanmeldingen zijn nog geen inschrijvingen, dus wij hebben nog geen zekerheid dat de aanmelders ook daadwerkelijk komen.

Wij onderzoeken de mogelijkheid om een dubbele DSBK en DSSP te verrijden. Afhankelijk van geluid en tijd en de toestemming van de KNMV, zal dat in dit geval, zoals de zaken er nu voor staan, € 7.200 extra opbrengen.

 

Stand van zaken wel/niet organiseren van Paasraces door SMA:

Het bestuur van de SMA bestaande uit; Henri Wolters (vz), Sandra Hoekman (vice vz & penningm.) en Martin de Gries (secr.) heeft besloten het financieel risico te aanvaarden en de Paasrace te gaan organiseren.

MAAR:

Zoals jullie wellicht weten heeft de KNMV een contract opgesteld die wij moeten tekenen omdat zij ons anders geen organisatievergunning willen verlenen. Wij (alle organisatoren) hebben nagenoeg dezelfde bezwaren op verschillende punten van dit contract. De KNMV heeft gemeend deze bezwaren voor kennisgeving aan te nemen.

Wij zijn in afwachting van de contractbesprekingen.