Na de oproep
om inschrijvingen voor de Paasraces op Facebook, zijn er van alle kanten
reacties losgekomen.
Zij, die
actie hebben ondernomen of hebben opgeroepen tot actie worden mede namens de
rest van het bestuur van de SMA bijzonder bedankt. Het is goed te weten dat we
met z’n allen toch nog iets willen maken van de sport. Dank jullie wel!
Maar er
waren ook minder positieve reacties. Soms wordt wel eens vergeten dat de
voorbereiding en het uitvoeren van een ONK evenement vrijwilligerswerk is.
Zij, die
zich niet welkom voelen op het circuit, kunnen daar met die houding en
instelling wel eens gelijk in hebben/krijgen.
Zij, die
menen dat wij een spelletje spelen, dat wij ieder jaar trouw opvoeren moeten
zich realiseren dat het bestuur van de SMA bestaande uit drie personen,
uiteindelijk hoofdelijk aansprakelijk zijn voor een begrotingstekort. Ook het
bestuur bestaat uit vrijwilligers.
Begroting:
|
Uitgaven
|
€ 60.000,-
|
Huur circuit en aanvullende diensten
|
|
|
€ 5.315,-
|
Kosten KNMV *
|
|
|
€ 3.000,-
|
Overige organisatie kosten per evenement
|
|
|
€ 2.000,-
|
Organisatiekosten per jaar
|
|
|
€ 70.315,-
|
|
|
|
|
* Exclusief 8% retributie over de
verkoop van bezoekerskaarten; dus 92% blijft bij SMA, lunchkosten KNMV,
verplichte KNMV lidmaatschappen en erkenningbijdrage
|
|
|
|
|
|
Inkomsten
|
€ 25.591,50
|
Nederlandse aanmeldingen 99 x 275 – 6% BTW
|
|
|
€ 7.238,-
|
Buitenlandse aanmeldingen 28 x 275 – 6% BTW
|
|
|
€ 8.789,-
|
Toegezegde aanmeldingen 34 x 275 – 6% BTW
|
|
|
€ 7.520,-
|
Verkochte klasse
|
|
|
49.138,50
|
|
|
|
|
|
|
TEKORT
|
€ 21.176,50
|
|
Dit
begrotingstekort moet of door meer deelnemers of door bezoekers gevuld worden.
Let wel:
aanmeldingen zijn nog geen inschrijvingen, dus wij hebben nog geen zekerheid
dat de aanmelders ook daadwerkelijk komen.
Wij
onderzoeken de mogelijkheid om een dubbele DSBK en DSSP te verrijden.
Afhankelijk van geluid en tijd en de toestemming van de KNMV, zal dat in dit
geval, zoals de zaken er nu voor staan, € 7.200 extra opbrengen.
Stand van
zaken wel/niet organiseren van Paasraces door SMA:
Het bestuur
van de SMA bestaande uit; Henri Wolters (vz), Sandra Hoekman (vice vz &
penningm.) en Martin de Gries (secr.) heeft besloten het financieel risico te
aanvaarden en de Paasrace te gaan organiseren.
MAAR:
Zoals jullie
wellicht weten heeft de KNMV een contract opgesteld die wij moeten tekenen
omdat zij ons anders geen organisatievergunning willen verlenen. Wij (alle
organisatoren) hebben nagenoeg dezelfde bezwaren op verschillende punten van
dit contract. De KNMV heeft gemeend deze bezwaren voor kennisgeving aan te
nemen.
Wij zijn in
afwachting van de contractbesprekingen.